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Reglamento

Reglamento

Art. 1 – Evento

1.1 – El evento SUDOEX es una prueba de BTT, disputada en el Algarve, concretamente por la zona de Aljezur. Este evento es constituido por una prueba de modalidad del tipo Ultramaratona de Cross Country (UMXC) con aproximadamente 250Km de extensión.

1.2 – En 2019, la 8ª edición de SUDOEX, tendrá lugar el 5 y 6 de Octubre.

1.3 – La organización de esta prueba está a cargo de la empresa Ohm Sports Lda, con NIF/NIPC 513062939, propietaria de la marca Trilhos Vivos y siendo responsable por la concepción y gestión de la prueba.

1.4 – El evento es una prueba competitiva, con cronometraje individual, registro de clasificaciones por categorías, que por no tener encuadramiento en los formatos establecidos por la UCI, están dentro de las pruebas abiertas de la UVP/FPC.

Art. 2 – Participación

2.1 – La participación no está permitida a personas que no hayan cumplido 18 años a final de 2018.


2.2 – Los atletas que estén suspensos, cumpliendo pena por uso de sustancias prohibidas, en UVP.FPC/UCI, no podrán participar en esta prueba.


2.3 – Para la participación en la prueba es necesario tener una bicicleta de montaña (sin ningún tipo de motorización).


2.4 – Es un requisito obligatorio hacer uso de casco durante toda la prueba y llevar consigo un teléfono móvil, cuyo número se le haya facilitado anteriormente a la organización de la prueba. Este número se destina a ser utilizado en caso de necesidad de busqueda del participante o para cualquier situación de emergencia. 


2.5 – El participante tiene que tener conocimiento sobre sus capacidades físicas y psicológicas; siendo esta una prueba de resistencia, exige preparación y entreno, que el participante debe garantizar.

2.6 – Son designados “participantes” todos los individuos que manifiesten su voluntad de participar a traves de la cumplimentación de la ficha de inscripción, paguen el valor de la respectiva inscripción y se presenten en la salida en el Control Horario de Salida (CHS) después de haber formalizado los últimos trámites en el secretariado.

2.7 – La organización se reserva el derecho de no aceptar la instripción de un participante hasta la fecha límite para las inscripciones al evento, no teniendo que justificar la razón de ello. En caso de recursar la inscripción del participante, el individuo inscrito será informado a través del e-mail facilitado en su inscripción. En caso de que la inscripción ya haya sido regularizada, el valor del pago será devuelto en su totalidad a través de transferencia bancaria en el plazo de 15 días útiles.

Art. 3 – Inscripciones

3.1 – Las inscripciones podrán llevarse a cabo hasta el día 28 de Septiembre de 2019. No siendo aceptadas inscripciones después de esa fecha.

3.2 – Las inscripciones solo serán efectivas después de la recepción del respectivo pago y comprobante del mismo, que tiene que ser efectuado hasta las 24h00m de la fecha límite para el fin de las inscripciones.

3.3 – La validación de la inscripción, consustanciada por la cumplimentación y envío/entrega del cuestionario de esta, implica el compromiso de conocimiento y aceptación del presente reglamento.


3.4 – La inscripción incluye:


– Participación en la Ultramaratona SRP160
– Frontal personalizado
– Zonas de Abastecimento de alimentos sólidos y líquidos a lo largo del recorrido.
– Servicio de cronometraje y clasificaciones
– Seguro de accidentes personales (Coberturas: 20 000€ por muerte o invalidez permanente, 3.500 € para gastos de tratamientos y 3.000 € para gastos de funeral)
– Balneario para duchas
– Track GPS en formato gpx
– Buffet de recuperación después de la prueba
– Regalos de participación
– Zona de lavado de bicicletas
– Medalla de finisher

– Cobertura fotográfica y de vídeo


3.4 – Los datos facilitados por el participante deben tener validez y veracidad.

3.5 – Tabla de precios y periodos de inscripción. (AÑADIR TABLA)


3.6 – Las facturas serán emitidas metiante contacto por e-mail por parte del interesado con la organización facilitando nombre, dirección, DNI y enviada por e-mail.

Art. 4 – Renuncias

4.1 – Las desistencias anteriores a la realización del evento, deberán ser infromadas por escrito hasta el día 28 de Septiembre de 2019, será reembolsado el 50% del valor nominal de la inscripción. Las desistencias informadas después de esta fecha no tendrán derecho a ningún reembolso.


4.2 – Las permutas sólo serán aceptadas hasta el 28 de Septiembre de 2019, teniendo un pago extra de 3 € para gastos de procesamiento de cambios y emisión de nuevas placas frontales. Las mismas sólo se efectuarán después del pago de este valor.

4.3 – La desistencia durante la prueba, siendo el motivo que sea, exige la comunicación inmediata al director de la prueba/organización, sea vía Staff en el terreno (en cualquier zona de avituallamiento o control de paso) o vía telefónica, utilizando los números impresos en el frontal.

4.4 – La desistencia que no sea comunicada de inmediato a la organización y que pueda llevar o desencadenar una operación de búsqueda y rescate por parte de las entidades de seguridad, resultará en un costo incrementado que será imputado al participante que cometió la negligencia de no informar de su desistencia.

4.5 – La organización podrá eventualmente facilitar el transporte del participante hasta Aljezur, no siendo totalmente asegurado este servicio; en ese caso el participante deberá seguir por carretera hasta Aljezur, siguiendo las indicaciones del Staff o buscar otra alternativa de transporte.

Art. 5 – Acreditación

5.1 – La localización y horario del secretariado será de acuerdo con la información disponible en el sitio web y en la guía de la prueba enviada a los atletas.


5.2 – Es obligatorio llevar el documento de identificación personal en el momento de la recogida del kit de participante.


5.3 – En caso de que la recogida sea efectuada por terceros, será necesaria la comunicación previa por e-mail o teléfono móvil y la identificación de la persona que recogerá el kit de participante. 


5.4 – La placa frontal y dorsales son personales e intransferibles, no siendo posible su utilización por parte de terceros, implicando la descalificación para quién lo hiciese y el no encuadramiento en la estructura del evento y los vínculos legales del mismo.


5.5 – Está prohibido modificar la placa frontal,  ya sea cortar, doblar o escribir.

Art. 6 – Material no sustituible

6.1 – El cuadro de la bicicleta es el único componente permanente, por lo tanto no es sustituible, como tal, es la úna parte de la bicileta que el participante deberá mantener de inicio a fin de la prueba. Además del cuadro, el participante deberá llegar a meta con la misma placa frontal con la que salió.

Art. 7 – Prueba

7.1 – No existen marcaciones físicas en el terreno. El seguimiento del recorrido se hará utilizando un dispositivo GPS y por vía de navegación del track que la organización enviará, en formato gpx, por e-mail a todos los atletas.

7.2 –  El recorrido sigue, por regla general, la “Pista Principal” (PP) lo que implica seguir siempre el mismo sentido hasta encontrar un cruce o desvío. En esos casos, el participante debe confirmar con el track gps que ramificación debe tomar.

7.3 – En sitios potencialmente dudosos (entrada de caminos menos perceptivos) es posible que existan marcaciones físicas que ayuden en la navegación gps, siendo estas situaciones puntuales y excepcionales.

7.4 –Ya sea por voluntad propia o por factores externos, el no cumplimiento del recorrido implica la descalificación del participante.


7.5 – La reunión con los participantes (Briefing) será a la hora estipulada en el programa publicado en la página web del evento. Servirá para realizar algunos avisos, esclarecimientos y resolver las dudas más comunes.

7.6 –Recorrido

7.6.1 – El recorrido tiene aproximadamente 250Km y 5700m de desnivel acumulado, divididos en dos jornadas. Primer día inmerso en la montaña, con dos subidas a Foia (el punto mas alto del sur de Portugal).El segundo día discurre a lo largo de la Costa Vicentina,  por las playas salvajes del suroeste y vistas impactantes sobre el mar, un recorrido rompe piernas de subidas y bajadas cortas. Los datos precisos y concretos, relativos a la dimensión y descripción del recorrido serán divulgados la semana antes del evento, por lo que estos datos son meramente indicativos.

7.6.2 – Se desarrolla en la zona de Aljezur, concretamente por la sierra de Monchique y la costa Vicentina.

7.6.3 – Generalmente, el recorrido es disputado en caminos, senderos y carreteras forestales no asfaltadas y puntualmente en carreteras asfaltadas.

7.6.4 – Parte de estos recorridos pueden tener zonas de alguna dificultad técnica donde será necesaria especial precaución por parte de los participantes.

7.7 – Controles

7.7.1 – Control Zero

7.7.1.1 – Los participantes tendrán que efectuar el control zero en la box indicada en la lista de inscritos. Este control será hecho entre las 7h35m y las 7h50m.

7.7.1.2 – El no cumplimiento de este horario significa una penalización de 30 minutos y la entrada en la última box de salida.

7.7.1.3 – La no realización del control zero significará la ausencia en la prueba, no siendo ese dorsal considerado para el cronometraje ni para los controles de paso; lo que consecuentemente implica la descalificación.

7.7.1.4 – Después de quitar las barreras que delimitan las boxes, los atletas deben respetar la posición de sus boxes. Los atletas que procuren conseguir salir desde más adelante serán penalizados con 90 minutos.

7.7.2 – La salida de la SUDOEX está marcada para las 08h00m, siendo debidamente anunciada por el director de la prueba.

7.7.3 – Controles de Paso

7.7.3.1 – A lo largo del recorrido existirán Controles de Paso (CP) donde es obligatorio parar para que sea efectuado el registro y así confirmar su paso por el CP.

7.7.3.2 – En la llegada a meta será verificada la exisencia de los registros de los CP como forma de validar el cumplimiento del recorrido.

7.7.3.3 – Los CP tendrán horario límite de llegada, donde después de la hora estipulada, no será posible realizar la prueba en el horario límite definido. En esta situación, los participantes serán encaminados por alternativas más rápidas y seguras hacia el final de la prueba.

7.7.3.4 – Los horarios límites serán disponibilizados con tiempo en la página web del evento y en la guía de la prueba enviada a todos los atletas.

7.7.3.5 – No respetar los horarios de cierre implicará la exclusión de la prueba y consecuentemente la no clasificación.

7.7.4 – Llegada

7.7.4.1 – El fin del recorrido de la SUDOEX coincide con la línea de meta situada en el Control Horario de Llegada (CHL)


7.7.4.2 – El Control de Llegada (CHL) estará identificado a través de estructuras físicas en el lugar. Todos los participantes tendrán que pasar para la lectura de su frontal y validación de su tiempo.



7.7.5 – Por cuestiones de seguridad, relacionadas con la ausencia de luminosidad propia de la época del año, está establecido un límite de 12 horas para completar el recorrido.


7.8 – Reglas de seguridad

7.8.1 – Las pruebas de BTT de larga duración son una modalidad deportiva que requiere cuidados específicos de preparación física y psicológica. La organización alerta a los participantes de que no es responsable por la respectiva salud e integridad física, como de daños personales y/o materiales.

7.8.2 – La prueba se disputa en circuito abierto, por lo que los participantes deben ser conscientes de que podrán cruzarse con ganado, animales y/u otros utilizadores de la vía (caminantes, otros ciclistas, vehiculos morotizados, etc). Estos deberán ser siempre respetados.

7.8.3 – El recorrido pasará también por carreteras alquitranadas y dentro de localidades, por lo que todas las reglas de tráfico deberán ser cumplidas. En estas circunstancias, es sobre el participante donde recae la responsabilidad por su respectivo comportamiento y actitud.

7.8.4 – La organización recomienda a todos los participantes que se mantengan permanentemente atentos a todo lo que les rodee y que sigan las instrucciones dadas por los elementos de la organización o fuerzas de seguridad.

7.8.5 – En todos los trayectos deberá circular siempre por la derecha, así como respetar a los participantes más rápidos/lentos actuando siempre con sentido común.

7.8.6 – En caso de accidente, este debe ser siempre comunicado de inmediato por el participante. En caso de imposibilidad de él propio comunicar la situación, esta deberá obligatoriamente ser comunicada por los primeros participantes que detecten la situación.


7.9 – Alteración del recorrido / Cancelación de la prueba

7.9.1 – La organización podrá aplicar alteraciones sustanciales a la estructura y dimensión del recorrido, como consecuencia de condiciones climatológicas adversas, basándose en el principio de salvaguardar la seguridad de los participantes.

7.9.2 – Las ateraciones pueden ser por modificación de recorrido, desvios por carretera o alteraciones en los horarios de paso; los participantes deben cumplir estas alteraciones, en caso contrario pueden ser descalificados.

7.9.3 – En casos extremos la organización puede verse obligada a retrasar la prueba para otra fecha o cancelarla, no estando sujeta a realizar compensaciones económicas o de otro orden a ninguna persona o entidad participante directa o indirentamente del evento, aún asi, procurará atenuar los transtornos causados a los atletas en la medida de sus posibilidades.

7.1 –Abastecimientos


7.10.1 – Existirán en el terreno zonas de abastecimiento (ZA) donde serán disponibilizados alimentos sólidos y líquidos. Aquí los participantes podrán descansar, alimentarse, hidratarse y en el caso de que esté disponible el servicio de mecánica, reparar algún problema mecánico.

7.10.2 – Los acompañantes que pretendan dar apoyo a participantes, solo podrán hacerlo en las zonas de abastecimientos (ZA). En las zonas comprendidas entre las diferentes ZA, el atleta debe abastecerse por si mismo.

7.10.3 – Los participantes pueden solicitar a la organización que transporte “abastecimiento propio” para la ZA que se encuentra aproximadamente en mitad del recorrido (especificada en la guía de prueba enviada a los participantes y en la página web de la misma).

7.10.4 – El abastecimiento propio podrá contender alimentos sólidos o líquidos y también algún equipamiento; deberá estar en un saco cerrado y debidamente identificado con el número de frontal del participante.

7.10.5 – La entrega de los sacos tendrá que ser efectuada en el secretariado en el día anterior o en el propio día de la prueba dentro del horario disponibilizado en la guía de prueba y en la página web de esta.

7.10.6 – La recogida de los sacos por parte de los participantes después de haber finalizado la prueba está condicionada por el horario de llegada de los elementos de la organización destinados a esa ZA.

7.10.7 – Está permitido al participante abastecerse en cafeterías, bares, tiendas u otros locales durante la prueba en caso de sentir necesidad.

7.10.8 – Durante el recorrido sólo es posible la intervención mecanica con los medios transportados por el participante o de otro atleta que decida ayudar.


7.11 – Todo el recorrido efectuado desde la línea de salida hasta la línea de llegada es cronometrado.

7.12 – El cronometraje es de la responsabilidad de la organización, utilizando un sistema propio y contabilizado en horas, minutos y segundos.

7.13 – El tiempo total cronometrado será contabilizado desde la hora de salida hasta la lectura del frontal en el control de llegada.

7.14 – La divulgación de los tiempos oficiales finales (con eventuales penalizaciones contabilizadas) tendrá lugar en la página web de la prueba durante las 24 horas posteriores al final de esta.


7.15 – Son elementos de la organización:


-Dirección de prueba
-Secretariado
-Controladores de puntos de paso
-Controladores de zona de asistencia
-Controladores horarios


7.20 – La dirección y los Controladores son “Jueces de hecho” por lo que sus decisiones son incuestionables.

7.20 – Los elementos de la organización estarán debidamente identificados a través de vestuario o tarjeta identificativa visible.

Art. 8 – Clasificaciones / Penalizaciones

8.1 – Las clasificaciones de la prueba serán consideradas en categorías definidas por edad y en general absoluto de acuerdo con lo siguiente:


– Élite – Edad menor o igual a 34 años
– Master +35 –Edad entre 35 y 39 años
– Master +40 – Edad entre 40 y 44 años
– Master +45 – Edad entre 45 y 49 años
– Grand Master +50 – Edad igual o superior a 50 años
– Femenino Absoluto – Categoría única

Nota: Para el calculo de la edad es considerado apenas el año de nacimiento y no la fecha.  

8.2 – Los atletas a los que correspondan los tres mejores tiempos de cada categoría tendrán derecho a trofeo en la ceremonia protocolar de pódio.

8.3 – Después de la publicación de los resultados, todas las reclamaciones tendrán que ser presentadas por escrito a la organización durante las siguientes 48 horas.


8.3 – La organización se reserva el derecho de no permitir la continuación en prueba de algún participante o la descalificación de el mismo en el caso de que se produzcan situaciones como las siguientes:


– Visible incapacidad física y/o mental o problema de salud.
– No cumplimiento de las reglas/leyes locales, normas de tráfico o vulnerar los derechos de otros utilizadores de la vía.
– Utilización de material que presente señales de poner en riesgo a los demás participantes.
– Consumo excesivo de bebidas alcohólicas o consumo de sustancias estupefacientes.
– Incumplimiento de órdenes dadas por elementos de la organización, fuerzas de seguridad o equipos de emergencias médicas.
– Comportamientos anti-deportivos.
– Incumplimiento de las reglas básicas de seguridad en actividades de este tipo, por ejemplo: no utilizar casco.
– Arrojar basura en cualquier parte del recorrido, fuera de las áreas destinadas para tal cosa.
– Incumplimiento de el presente reglamento.

Todas estas situaciones serán analizadas por la organización, siendo su decisión soberana. Las descalificaciones podrán ser de la etapa o de toda la prueba teniendo en cuenta la gravedad de la situación y el veredicto de la organización.


8.4 – Las penalizaciones se llevarán a cabo de acuerdo a la siguiente tabla:

Motivo/Causa Penalización Notas
No usar casco Descalificación
No atender llamadas al teléfono móvil por parte de la organización durante la prueba 2 horas Salvo por falta de rede no local
Pérdida de la placa frontal 4 horas
Falta de registro en control de paso (CP) 2 horas Por cada ocorrência
Inclumplir cierres de CP, manterse en el recorrido después del cierre del mismo Descalificación
No respetar a los demás participantes 1 hora
Incumplir las reglas de tráfico 2 horas
No acatar ordenes de las fuerzas de seguridad, equipos de emergencia o organización Descalificación
Tirar basura fuera de las áreas destinadas para ello 3 horas Por cada ocorrência, áreas destinadas serão baldes do lixo ou nas ZA’s
No atender a otro participante que se encuentre accidentado Descalificación


8.5 – La ceremonia protocolaria se llevará a cabo en la localización y en los horarios definidos de acuerdo con la información que se encuentra en la página web o en la guía de la prueba.

Art. 9 – Finishers

8.1 – Se hará entrega de una medalla Finisher, alusiva a la prueba, a todo aquel participante que la complete.

Art. 9 – Derechos de Imagen

9.1 – La organización se reserva el derecho de utilizar las imágenes captadas durante el recorrido de la prueba para efectos de promoción de sus eventos y productos, salvo indicación expresa del caso contrario, enviando un pedido por escrito a sudoex@trilhosvivos.com. Eventualmente podrán ser utilizados otros datos como clasificaciones, tiempos o entrevistas para el mismo efecto.

Art. 10 – Otros

10.1 – La organización no se responsabiliza de los posibles daños en las bicicletas durante el recorrido de la prueba, transporte o lavado.


10.2 – La organización no se responsabiliza de la pérdida de equipamiento o materiales entregados a los elementos de la organización para ser transportados a la llegada.


10.3 – Los materiales dejados en las zonas de avituallamiento que no sean recogidos por los propietarios en el día de la prueba, serán enviados vía CTT, mediante solicitud de los atletas para la dirección indicada, con el importe a cargo de los mismos.


10.4 – Los casos omisos y situaciones no descritas en este reglamento serán analizados por la organización que será soberana en sus decisiones. Los participantes podrán ser llamadamos a prestar esclarecimientos sobre situaciones envueltas en reclamaciones.

10.5 – Las dudas sobre la interpretación del presente reglamento deberán ser esclarecidas con la organización.

10.6 – La  organizacion no tendrá cualquier tipo de responsabilidad sobre accidentes causados o sufridos por los participantes en el transcurso de la prueba y sus eventuales consecuencias.

10.7 – La organización se reserva el derecho de alterar el presente reglamento, sin aviso previo, si fuesen detectadas situaciones omisas importantes para el correcto funcionamiento de la prueba. Estas alteraciones serán comunidacas en la página web del evento, disponibilizadas en el secretariado, dadas a conocer en la reunión con los participantes y, eventualmente, distribuidas a todos los participantes.